Formations >> Web >>GOOGLE AGENDA

FICHE PEDAGOGIQUE

Maitriser un agenda collaboratif sur Internet en lien avec d’autres applications bureautiques libres.

Objectif : Gérer un agenda et un planning par ordinateur, en ligne et hors ligne.
Pré-requis : Pratique de Windows.
Durée : 1 journée / 7 Heures
Public visé : toute personne souhaitant t gérer son agenda et le planning de son entreprise en interactivité.

CONTENU 

GOOGLE AGENDA
Ouvrir un compte gmail.com. Ouvrir un compte Google Agenda.
Se familiariser avec l’interface Google Agenda en ligne.
Paramétrer son compte d’Agenda.
Accepter et inclure d’autres agendas Google Agenda.
Entrer une tache et un évenement.
Répéter des évenements.
Programmer des rappels.
Paramétrer un rappel par SMS.
Agrémenter et organiser son agenda pour d’avantage de lisibilité.
Choix des couleurs par Agenda inclus.
Vue panoramique du planning général d’une entreprise.
Gestion de son propre Agenda et de celui de ses collaborateurs.
Lier Google Agenda à une page web.

LIER MOZILLA THUNDERBIRD ET SON AGENDA A GOOGLE AGENDA.
Télécharger le module Agenda. Télécharger le module Google Agenda. Lier les deux interfaces.
Afficher le calendrier, la semaine de travail, une date.
Revenir à la date du jour.
Noter un rendez-vous, Créer un rendez-vous. Evénements et tâches. Définir un rappel.
Organiser une réunion ,Choisir les participants , vérifier la disponibilité des participants.
Réorganiser son emploi du temps. Planifier un événement périodique.
Gérer un planning collectif en ligne et le protéger hors ligne. Exporter. Importer.
Importer des comptes Google Agenda. Choix des couleurs. Paramétrages.

LIER MOZILLA SUNBIRD A GOOGLE AGENDA.
Téléchargement de Mozilla Sunbird en français et de ses modules.
Description de l’écran et notions sous-jacentes.
Paramétrer un agenda qui tienne compte de ses impératifs.
Ajouter les modules nécessaires pour lier l’agenda aux comptes Google Agenda.
Paramétrer les agendas. Lier avec un compte Google Agenda. Lier avec plusieurs comptes Google Agenda.
Couleurs des agendas pour une meilleure lisibilité de son planning général.
Ergonomie et barre de menu. Les différents outils.
Paramétrage de la barre de menu.
Les thèmes et téléchargement de modules de thèmes. Afficher le calendrier, la semaine de travail, une date.
Noter un rendez-vous, Créer un rendez-vous. Evénements et tâches en ligne et hors ligne.
Définir un rappel. Rappel par SMS. Importer et Exporter.
Gérer un planning collectif en ligne et le protéger hors ligne. Exporter. Importer.
Importer des comptes Google Agenda. Choix des couleurs. Paramétrages.

Synthèse, évaluation, feuille d’émargement.
Méthodologie : pratique, mise en situation, exercices.
Bilan de fin de stage et évaluation individuelle.