Formations >> Bureautique >>EXCEL NIVEAU 1

FICHE PEDAGOGIQUE

S’initier au tableur EXCEL.

Objectif : S’initier à la conception de feuilles de calcul et la mise en forme de tableaux.
Pré-requis : Pratique de Windows
Durée : 2 jours / 14 heures
Public visé : Toute personne ayant à utiliser un tableur.

CONTENU JOUR 1

INTRODUCTION
Eléments essentiels du menu principal.
Barre d’outils standard et barre d’outils de mise en forme.
Accès aux options de personnalisation.

NOTIONS DE BASE
Gestion de documents.
Ouverture et fermeture de classeur. Types de sauvegarde.
Notion et contenu des classeurs.
Gestion de feuilles dans le classeur. Se déplacer dans le classeur.
Renommer une feuille. Déplacer ou copier une feuille. Insérer une feuille.
Sélection de feuilles adjacentes ou non. Supprimer des feuilles.
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles.
Déplacement sur une feuille avec clavier ou souris.
Saisie de données numériques et textuelles.
Sélection de cellules et groupes de cellules.
Correction de saisie, avant et après validation.
Annulation et répétition de la dernière action.
Effacement d’une cellule.

CALCUL, NOMS DE ZONE ET FONCTIONS
Calculs simples et utilisation de noms. Formules « opérateurs », constant et références de cellule.
Fonctions intégrées d’Excel. L’assistant fonction.

CONTENU JOUR 2

RECOPIE DE FORMULES
Recopie sur des zones adjacentes et sur zones non adjacentes. Analyse d’une recopie : références relatives et absolues.

PRESENTATION DE LA FEUILLE DE CALCUL
Maîtriser les différents formats de nombres. Alignement des cellules. Le centrage sur plusieurs colonnes.
Police et attributs de caractères. Encadrements et motifs. Largeurs de colonnes et hauteurs de lignes.
Protection d’une feuille de calcul.
Les formats automatiques.

MISE EN PLACE ET IMPRESSION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
Options de la boîte de dialogue « mise en page ». Orientation ,marge et centrage. En-têtes et pied de page.
Zone d’impression et titres. Autres options de mise en page. Options de la boîte de dialogue « impression ».
Paramétrage et aperçu de l’impression.

TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FENETRES
Le menu « fenêtre » et ses options. Le zoom.

GRAPHIQUES
Créer un graphique. Choisir un format de présentation. Ajouter des éléments (étiquettes de données, serie).

Synthèse, évaluation, feuille d’émargement.
Méthodologie : pratique, mise en situation, exercices.
Bilan de fin de stage et évaluation individuelle.