Formations >> Bureautique >>EXCEL NIVEAU 2

FICHE PEDAGOGIQUE

Maîtriser le tableur EXCEL dans ses applications bureautiques.

Objectif : Maîtriser les fonctions avancées d’Excel.
Pré-requis : Niveau Excel Initiation.
Durée : 2 jours / 14 heures.
Public visé : Toute personne souhaitant se perfectionner sur un tableur.

CONTENU JOUR 1

RAPPEL GENERAUX
Gestion des classeurs et feuilles. Astuces et optimisation de la saisie de données.
Apprendre à organiser efficacement ses feuilles. Corriger et améliorer la lisibilité des formules.
Décomposer une feuille de calcul avec les outils d’audit. Mise en page et impression.

OPTIMISER L’UTILISATION DES FONCTIONS
Améliorer l’efficacité des feuilles de calcul afin de concevoir des formules
réutilisables. Rappels sur la syntaxe des formules. Optimisation et accélération de la saisie des formules.
Généraliser l’utilisation de la commande recopier.
Stratégie d’attribution des noms.
Les cas où il est impossible d’utiliser efficacement les noms.
Maîtriser les références absolues, semi-relatives et relatives.

Maîtriser les fonctions essentielles :
Rappels sur l’imbrication de fonctions.
Les fonctions logiques (Si, ou, et, non).
Les fonctions d’information(est Erreur, Est vide) .
Les fonctions de date (Maintenant, date)
Rechercher une valeur dans une table.
Les fonctions de manipulation de texte (Gauche, droite, cherche, suppr, espace).
Stratégie d’utilisation des valeurs booléennes.

CONTENU JOUR 2

NOTION DE MODELE
Intérêts de la création de modèles. Création et utilisation de modèles. Modifier le modèle.

GESTION DE LISTES DE DONNEES
Extraction d’informations : tri de liste, mono critère ou multicritère ; création, activation et désactivation de filtres
automatique. Le filtre élaboré : zones de critères, d’extraction et de destination. Fonctions avancées.

COMPLEMENTS SUR LES GRAPHIQUES
Rappel et mise à niveau. Graphiques par superposition ou lissage de courbe. Autres paramétrages possibles. Ajout et
suppression de séries de données. Intégration d’une série de données sur un axe secondaire.

LIAISONS ET CONSOLIDATIONS
Principes de base des liaisons. Liaison dans une feuille de calcul. Liaison entre feuilles de classeurs différents. Incorporer les
données d’Excel dans un document Word. Principes de base des consolidations. Structure d’un classeur et stratégie de
consolidation (vrai, faux).

Synthèse, évaluation, feuille d’émargement.
Méthodologie : pratique, mise en situation, exercices.
Bilan de fin de stage et évaluation individuelle.