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FICHE PEDAGOGIQUE

Optimiser son utilisation de la suite bureautique MICROSOFT OFFICE.

Nombre d’heures : 35 sur 5 journées.
Public : Toute personne ayant déjà une pratique de l’informatique bureautique et souhaitant optimiser son utilisation la suite Microsoft Office.
Pré-requis : utiliser un logiciel de bureautique dans son travail.
Objectifs : Approfondir les connaissances des principaux logiciels de bureautique : Word, Excel mais aussi Outlook etPowerpoint. Améliorer son utilisation en d’Internet.

Contenu pédagogique :

Jour 1 : 7H. WORD
Perfectionnement au traitement de texte Word.
• Documents complexes contenant des colonnes, des tableaux, des dessins.
• Traitement des en-têtes et des pieds de page. Mettre un logo en entête.
• Les notes de bas de page.
• Créer des arborescences, chapitres et sommaires.
• Impression d’étiquettes et de publipostage (mailing).
• Insérer des éléments venant d’Internet avec Copier Coller

JOUR 2 : 7H. EXCEL
Perfectionnement au tableur Excel
• Rappel des différentes phases de l’élaboration d’une feuille de calcul.
• Rappel des caractéristiques d’une feuille de calcul.
• Outils de mise en forme des cellules.
• Formules de calcul.

JOUR 3 : 7H. EXCEL
• Les fonctions conditionnelles.
• Implémenter les dates avec actualisation automatique.
• Créer des graphiques
• Initiation du langage Visual Basic pour créer des tableaux complexes
• Initiation à la croisée dynamique.

Jour 4 : 7H. OUTLOOK
Exemples d’utilisation optimale du logiciel Outlook :
• Récupération du courrier.
• Paramétrages du courrier.
• SMTP et POP.
• Carnet de contacts
• Gestion d’un agenda.

Jour 5 : 7H. POWERPOINT
Exemple d’utilisation optimale du logiciel Powerpoint :
• Les notions de diapositives et d’animations.
• Créer un Diaporama attrayant pour présenter un projet ou une activité.

Récapitulatif des compétences acquises.
Synthèse, évaluation, feuille d’émargement.
Méthodologie : pratique, mise en situation, exercices.
Bilan de fin de stage et évaluation individuelle.